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Type
de documents
Multip@ss
permet de visualiser l'ensemble des documents « visuels »
que votre PC sait afficher.
Il peut s'agir de fichiers images
(JPG, TIF, PDF, etc.), de documents bureautiques (DOC, XLS, PUB, etc.)
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Utilisation distante
Multip@ss
peut fonctionner en version nomade (hors site via Internet)
et permet une intégration distante. L'utilisateur distant en renseignant l'adresse
du serveur Gedox dans Gedox Multip@ss va télécharger
les paramètres du serveur principal. Lors de la création
d'un « bouton », l'utilisateur pourra définir sa méthode
d'intégration.
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Les
profils
Le
nombre de profils est illimité dans Multip@ss.
Un profil est "une organisation d'intégration" incluant
des boutons ayant chacun sa propre règle d'intégration
(l'utilisateur définit par bouton, la base de destination,
le type de document, les profils ayant droit d'afficher
ce document, les critères obligatoires, le circuit de
validation, l'envoi d'une
copie du document, etc.).
 Votre société peut avoir un
profil pour l'archivage des factures et pièces clients
ainsi qu'un profil d'archivage et de distribution du
courrier (par impression sur l'imprimante du service
désiré, par Email, ou d'un lien vers la base courrier
de Gedox).
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Méthode
d'intégration
Dans
Gedox Multip@ss, l'utilisateur peut au choix
utiliser un scanner réseau,
un scanner Twain relié directement au PC ou définir un
répertoire windows.
En utilisant Gedox
Multip@ss, l'utilisateur choisit alors de gérer
ses documents par visualisation (les documents sont
intégrés 1 par 1) ou par Arborescence de répertoire
(ex : explorateur Windows) lui permettant d'affecter à
un lot de documents des paramètres identiques
d'intégration (très pratique pour intégrer des documents
nommés ou des photos)
Gedox Multip@ss permet la réintégration de documents
existants avec reprise automatique des critères avec
aux choix : écraser le fichier d'origine ou gérer
"un versionning".
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