Moteurs d'intégration

Afin de régler simplement et assurer l'intégration de vos documents avec un maximum de productivité, Gedox intègre plusieurs moteurs d'intégration dont 4 en standard (avec Gedox  MultiP@ss).

A chaque intégration d'un ou d'une série de documents dans Gedox, une règle pourra être définie en fonction de la source. Cette règle intégrera automatiquement le ou les fichiers dans la base sélectionnée, les critères prédéfinis (variables en fonction de l'arborescence, du nom du répertoire ou des fichiers).

Dans  une règle de pooling (email ou repertoire), le moteur pourra envoyer une copie du document (ou un lien WEB vers ce document dans  Gedox), un fax ou une impression automatique à destination d'une imprimante.

       3 Moteurs de réception par pooling

Moteur d'intégration par Pooling de répertoire

Ce moteur permet de définir une règle d'intégration en fonction d'un répertoire ou d'une arborescence. Gedox classera automatiquement le document et le renommera de façon pertinente .

Moteur d'intégration par Pooling  de compte Email

Gedox interroge un ou plusieurs comptes Email afin d'intégrer les documents dans la(ou les) collections définies. Une enveloppe peut être ajoutée aux pièces jointes afin de préciser les critères d'intégration.

Gedox peut intégrer des documents posés sur un répertoire distant.

Chaque première page d'un lot de scan ou d'un répertoire (photo, fax reçu, etc.)  apparaît à l'écran, et un bouton prédéfini  permet l'intégration du document avec ou sans enrichissement de critères et d'index.

        Moteurs d'intégration spécifiques     Optionnels

Moteur d'intégration par lot

Ce moteur  s'adapte aux besoins spécifiques d'intégration de documents par  "gros volumes". Couplé à une solution de LAD (Lecture optique de documents) ce moteur intègre automatiquement les documents dès la numérisation en fonction des critères fournis par la LAD. Cela signifie qu'aucun travail humain ne sera nécessaire pour intégrer précisément les documents.

Moteur d'intégration DOCUMENT CENTRE    (Multifonction dernière génération scanner réseau FTP)

Ce moteur permet de récupérer directement les informations saisies sur les champs d'indexation des multifonctions réseaux afin d'intégrer automatiquement et précisément les documents depuis vos photocopieurs.

Moteur d'intégration de fichiers DICOM (Médical)

Ce moteur intègre les fichiers image DICOM et  reprend automatiquement les critères que vous aurez sélectionnés afin de classer vos documents (Nom du patient, du médecin, de la machine utilisée, etc ...) selon les données DICOM.

 

• Moteur d'indexation Full texte

• Moteur de conversation de photos web

• Moteur d'envoi par email

• Moteur d'envoi par fax

• Moteur d'envoi par FTP

• Moteur d'archivage des emails