-- GEDOX --

L'INTERFACE WEB

Votre nouveau progiciel Gedox a été conçu afin de régler le plus simplement et le plus efficacement possible la problématique d’intégration de vos documents. Gedox se configure et s’adapte à votre organisation sans aucun développement spécifique..

Une facilité de déploiement incomparable !

Un identifiant et un mot de passe !

L’interface Web de Gedox présente immédiatement à l’utilisateur l’ensemble des modules et informations dont il a besoin, en fonction de son rôle dans l’organisation et de ses autorisations.

Un accès rapide à toutes les fonctionnalités

Dans Gedox, si ses droits lui permettent, un utilisateur peut retrouver très rapidement les documents qu'il recherche. Il peut les consulter, les sélectionner pour ensuite décider de les télécharger, les envoyer par Email, fax, courrier, FTP ou modifier leurs propriétés.

Le tout avec un maximum de productivité.

Des capacités de communication sans précèdent !

INTÉGRATION POSSIBLE DE TOUT TYPE DE DOCUMENT

Le progiciel Gedox intègre toutes les fonctions qui permettent d’organiser, de rechercher et de diffuser simplement tous les types d’informations et de données, de documents bureautiques, d'images, de sons dans leurs formats d’origine :

Documents numérisés ou images (TIF,PDF, JPG, GIF etc.) avec conversion automatique et création de vignette WEB.
Tous les documents électroniques (Word, Excel, publisher, Staroffice, vidéos, sons, archives (zip, rar), etc...

AUCUN LOGICIEL A INSTALLER SUR VOS POSTES

Une simple machine qui dispose d'un navigateur Web (Internet Explorer, Mozilla, Safari, etc.) permet la consultation des documents disponibles dans Gedox. Vous n'avez aucune application à installer sur vos postes clients pour donner l'accès aux utilisateurs à GEDOX.

Une recherche dans Gedox se fera sur les mots clefs, les index avec possibilité de sélectionner un ou plusieurs critères de recherche par liste (Maximum 5) et jusqu'à 14 critères de recherche avancée fixes (totalement paramétrables en fonction de votre organisation).

LES AVANTAGES D'UNE APPLICATION 100 % WEB

Gedox permet d'accéder à vos documents depuis n'importe où de façon sécurisée .

Seul un accès Internet est nécessaire.

Chaque utilisateur accède rapidement et facilement aux informations et aux données qui le concernent en fonction de ses autorisations (Intranet). Les nombreux outils de communication intégrés au logiciel (Mail, Fax, courrier, téléchargement….) favorisent les échanges entre les collaborateurs.

De plus en plus, les entreprises, collectivités, associations se dotent d’un espace basé sur le web réservé aux collaborateurs. Ces Extranets propriétaires simplifient les tâches quotidiennes par la mise en place de banques de connaissance et de documents partagés, de messagerie électronique, de solution Fax interne à l’organisation.

Les systèmes d’information s’ouvrent vers l’extérieur via un site web sécurisé par Gedox (Internet). Les internautes peuvent exploiter des services d’information personnalisés.

Gedox offre 4 modes d'affichage :

Par description (les informations apparaissent par ligne)
mini vignette et description (une mini image représente le document ou type)
vignette et nom du fichier (la description apparaît au passage de la souris)
ZOOM grand format de la première page (cette méthode permet sur un intranet de passer de chaque document aussi simplement que vous consulteriez un dossier papier)

Une recherche effectuée, l'utilisateur pourra en fonction de ses droits, voir un aperçu du document, l'ouvrir, télécharger le fichier, voir ou modifier ses propriétés, ajouter un commentaire ou le sélectionner dans le porte document.