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Gedox est l'outil idéal pour : |
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Stocker, organiser et retrouver facilement tous
vos documents électroniques.
- Quel que
soit leur format !
- Quel que soit votre environnement
!
- Même parmi des dizaines de
milliers de références !
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Formats supportés des documents
Ensemble des formats bureautiques présents sur les
machines des utilisateurs (Microsoft Office, Lotus
suite, Star Office, Applications Adobe....etc..)
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Environnements supportés
Serveur : Windows 2000 et
supérieur. - Clients : Pc, Mac, Linux, Unix.. toutes
plateformes possédant un navigateur Internet de
dernière génération
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Formats supportés des images
Ensemble des formats images
natifs avec reprises des critères IPTC et EXIF -
Format imagerie médicale : "DICOM" avec reprises des
critères des normes DICOM
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Evaluez
et répartissez logiquement vos informations en créant
le nombre de bases de données adapté aux besoins de votre
entreprise
(collection de documents).
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Classez
avec facilité vos documents numérisés, fichiers
bureautiques (traitements de texte, tableurs...), pages
Web, photos numériques ou pages de catalogues et
publications diverses dans l'un ou l'autre des deux
modules.
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Classement automatique
à la date d'intégration.
-
Indexation automatique full texte
des documents au format texte; image + texte (.PDF...).
-
classement
automatique par valeur
sur le nom du fichier et la
désignation du document.
-
Indexation libre sur mots clefs.
-
Indexation jusqu'à 5 champs de
listes de critères préétablies et pré paramétrables.
-
Indexation sur jusqu'à 14 champs de
critères de recherche par valeur
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Retrouvez
en un instant tous les documents qui correspondent à vos
critères de recherche. Cliquez simplement sur
l'ouverture du document désiré pour le visualiser dans
l'application associée (si installée sur votre poste). |
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En
Intranet,
modifiez directement le document dans la base
sans avoir à l'extraire et à le réintégrer
ensuite (suivant autorisations).
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Sur Extranet / Internet,
enregistrez sur votre poste, téléchargez,
recevez par mail... le ou les documents dont
vous avez besoin dans leur format d'origine.
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Exploitez
le résultat de vos recherches en travaillant directement
dans les documents, en les important sur votre machine
par téléchargement ou en vous les faisant envoyer
instantanément par mail.
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En
Intranet,
modifiez directement le document dans la base
sans avoir à l'extraire et à le réintégrer
ensuite. (suivant autorisations)
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Sur Extranet / Internet,
enregistrez sur votre poste, téléchargez,
recevez par mail... le ou les documents dont
vous avez besoin dans leur format d'origine
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Transmettez
instantanément le résultat de vos recherches par mail,
Fax, Courrier, Impression distante, FTP. |
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Transmettez
vos documents en utilisant les
technologies les plus récentes de communication :
- Envoi par
mail
- Envoi sur
imprimante
réseau
- Envoi par fax
- Envoi par
courrier
- Upload vers serveur
ftp
- Téléchargement en local ou vers un dossier de
gravure...
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Sécurité
d'accès, gestion des habilitations et circuit de
validation. |
- Avec
Gedox,
vous sécurisez vos données (richesse de votre
entreprise).
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